Деловые поездки
Перелёты, отели, трансферы, визовая поддержка и сопровождение сотрудников в командировках.
Обсудить форматВездеход · корпоративные путешествия
Корпоративныепоездки и MICE.
Деловые поездки, выезды команд, конференции и мотивационные туры. Организуем под ключ: от маршрута до закрывающих документов.
Не хочется печатать? Надиктуйте задачу голосомМожно начать с идеи: даты и бюджет уточним вместе.Ответим в течение [срок ответа]
Форматы
Что хотите организовать?
Командировка, выезд сотрудников или событие для партнёров. У каждого формата свой маршрут и программа.
Корпоративные выезды
Тимбилдинги, праздники, стратегические сессии и неформальные встречи для команды.
Обсудить формат
Мотивационные туры
Путешествия для лучших сотрудников, партнёров и клиентов, которые запоминаются сильнее любого подарка.
Обсудить формат
Конференции и форумы
Подбор площадки, размещение участников, техническое оснащение, питание и полная организация мероприятия.
Обсудить формат
Выставки и делегации
Поездки на российские и международные выставки, отраслевые мероприятия и деловые встречи.
Обсудить формат
Выездные мероприятия
Презентации, церемонии награждения, юбилеи компании и события в необычных локациях.
Обсудить форматНужен другой формат или сразу несколько? Расскажите задачу: соберём программу с нуля и объединим поездку, площадку и мероприятие в один проект.
Описать задачуЧто входит
Всё путешествие в одних руках
Возьмём на себя проект целиком или отдельные задачи. От идеи и маршрута до возвращения последнего участника домой.
Обсудить задачу↗Программа и впечатления
- Разработка концепции и маршрута
- Экскурсии, тимбилдинги и развлекательная программа
- Брендирование мероприятия и подарки участникам
Дорога и проживание
- Бронирование авиа- и железнодорожных билетов
- Подбор и бронирование отелей
- Индивидуальные и групповые трансферы
Площадка и событие
- Аренда конференц-залов и площадок
- Питание, банкеты и кофе-брейки
- Ведущие, фотографы, переводчики и технические специалисты
Сопровождение и страховки
- Оформление страховок и визовое сопровождение
- Координация группы на каждом этапе поездки
- Памятки и ответы на вопросы участников
Для бухгалтерии и закупок
Документы, которые нужны компании после поездки, готовим сами.
Реквизиты компании ↗- Закрывающие документы по итогам поездки
- Отчётные документы после завершения проекта
- [Договор, счёт, НДС, ЭДО: что именно предлагаем]
Порядок работы
Ваша часть короткая
Рассказать о задаче, выбрать вариант, получить документы. Всё, что между этими шагами, делаем мы.
Делаете выДелаем мы
- Вы
Рассказываете о задаче
Что за событие, сколько человек, когда, откуда ехать и какой бюджет. Чего-то пока нет: уточним вместе. Можно надиктовать голосом.
- Мы
Собираем предложение
Концепция, маршрут и предварительная смета. Несколько вариантов без неожиданных расходов. [Срок: за сколько готовим]
- Вы
Выбираете вариант
Смотрите предложение и выбираете подходящее. Программу и смету согласуем до бронирования.
- Мы
Бронируем и готовим группу
Бронируем все услуги, готовим документы и памятки, сообщаем участникам детали поездки.
- Мы
Ведём поездку
Координируем группу и оперативно решаем вопросы на каждом этапе, от вылета до возвращения.
- Вы
Получаете документы
Отчётные и закрывающие документы после завершения поездки.
Почему Вездеход
Один менеджер. Весь проект.
Корпоративная поездка держится на деталях. Мы работаем в туризме с 2008 года и берём их на себя: от первого звонка до закрывающих документов.
[Имя Фамилия]
[Должность]. Ведёт корпоративные проекты от задачи до отчёта
8 800 101 20 5507:00–21:00 по МСК · [почта для заявок и ТЗ]
2008
год, с которого работаем в туризме
5
офисов в Краснодаре и Омске
[N]
корпоративных проектов за [период]
[N]
участников в групповых поездках
Один контакт по всем вопросам
За проектом закрепляется персональный менеджер, который контролирует все этапы организации.
Программа под задачи компании
Не предлагаем шаблонные решения: учитываем цель поездки, состав участников, бюджет и корпоративную культуру.
Сложная логистика без хлопот
Соберём участников из разных городов, синхронизируем перелёты, трансферы и заселение.
Контроль бюджета
Заранее согласуем смету и предложим несколько вариантов без неожиданных расходов.
Забота о каждом участнике
Ответим на вопросы, подготовим памятки и будем сопровождать группу от начала поездки до возвращения домой.
Опыт и надёжность
Знаем, как предусмотреть детали, от которых зависит успех всего мероприятия.
Работаем с туроператорами Coral TravelAnex Tour [Логотипы клиентов: 6–8 штук, с их разрешения]
Как это бывает на практике
Фото события
Задача: […]
Что сделали: […]
Итог: […]
Фото события
Задача: […]
Что сделали: […]
Итог: […]
Фото события
Задача: […]
Что сделали: […]
Итог: […]
Вопросы
Что обычно спрашивают до заявки
Не нашли ответ? Напишите или позвоните: подскажем и подготовим предложение.
Задать вопросСколько стоит организация поездки?
Стоимость зависит от формата, числа участников, направления и сезона. Заранее согласуем смету и предложим несколько вариантов без неожиданных расходов.
Можно ли обратиться, если нет точных дат и бюджета?
Да. Расскажите о задаче, а даты, состав группы и бюджет уточним вместе. Начать можно с идеи.
Можно ли рассказать о задаче голосом?
Да. В форме нажмите «Надиктуйте задачу голосом» и расскажите, что планируете: речь превратится в текст, его можно поправить. Работает в Chrome, Edge и Safari. Звук обрабатывает ваш браузер, мы запись не получаем.
Как собрать участников из разных городов?
Соберём группу из разных городов: синхронизируем перелёты, трансферы и заселение, чтобы все оказались на месте вовремя.
Какие документы вы предоставляете?
По итогам поездки предоставляем отчётные и закрывающие документы.
[Договор, счёт, НДС, ЭДО: что именно подтверждаем]
Какое минимальное число участников?
[Минимальная группа по форматам]
Как быстро вы подготовите предложение?
[Срок подготовки предложения и сметы]
От идеи к поездке
Расскажите о задаче
Подготовим предложение по программе и стоимости. Можно начать с идеи: даты, состав и бюджет уточним вместе.
8 800 101 20 5507:00–21:00 по МСК · звонок бесплатный
Или пришлите описание задачи на [корпоративная почта]. Ответим в течение [срок ответа].